大型活動前的準備

檢查清單

• 提前建立會議，設定好語言和與會人數，查看顯示的費率，並確保餘額足夠支付全天和摘要所需的點數。
• 填寫預計的與會人數。會議進行中，如果有人在等待，可以在控制台中提高與會人數上限。
• 提前在場地的網路上測試加入連結和即時字幕。
• 活動開始前在講者的裝置上登入，按開啟麥克風，選擇輸入裝置並檢查音量。按開始之前不會扣點。
• 同一個會議在多台裝置上開啟時，裝置面板會顯示哪一台在使用麥克風；在應該使用麥克風的裝置上按使用本裝置的麥克風。
• 每個會場用一個會議，休息時暫停。即時進行時間達到 12 小時後，會議會自動結束；如果當天活動時間更長，請結束後再建立另一個會議。
• 建立會議之前，匯入議程並把講者姓名加入詞彙表。
• 告知觀眾字幕和翻譯由 AI 產生：可接受使用政策中有一段可以調整使用的告知文字。
• 對準確性要求很高的內容，例如醫療、法律或安全資訊，請同時預約合格的口譯員。