Cómo funciona HoloTalk

Crear una sesión

El anfitrión abre HoloTalk en un portátil o teléfono cerca del orador y crea una sesión: indica el título, el idioma o los idiomas que usarán los oradores, los idiomas de los subtítulos que se ofrecerán y el límite de asistentes. Puede usar el micrófono del dispositivo o seleccionar un micrófono externo o la señal de sonido del recinto como micrófono del dispositivo. Prueba la conexión en el recinto con antelación.

Los oradores pueden usar hasta 3 idiomas en una sesión, como inglés, mandarín y cantonés. El anfitrión puede ofrecer hasta 10 idiomas de subtítulos traducidos a la vez, elegidos entre 45. Los idiomas de los subtítulos se pueden cambiar en cualquier momento, incluso durante la sesión.

Añadir nombres y términos

Los subtítulos automáticos pueden equivocarse con nombres de personas, lugares, organizaciones y premios. El anfitrión puede añadirlos al glosario de la sesión, o importar el programa o documentos informativos, o pegar texto (PDF con texto, archivos de Word en formato .docx, archivos de texto o Markdown, de hasta 10 MB cada uno), y elegir entre los nombres y términos que propone HoloTalk; solo se envían el texto y los nombres de los archivos, nunca los archivos, y los nombres no se guardan. El glosario se usa tanto en el reconocimiento de voz como en la traducción.

Compartir el código

La sesión tiene un código QR y un código de acceso de 8 caracteres. Los asistentes escanean el código QR con la cámara del teléfono o escriben el código en la web de HoloTalk y eligen su idioma. No necesitan una cuenta.

Una sesión privada no tiene un código QR para compartir: el anfitrión invita por correo electrónico a un máximo de 300 direcciones y cada invitación tiene su propio enlace. El código de acceso por sí solo no permite entrar a nadie.

Seguir la sesión en directo

Mientras habla el orador, cada asistente lee los subtítulos en el idioma que eligió, con el texto original debajo si lo desea. Los subtítulos en el idioma hablado aparecen a medida que se pronuncian las palabras, y cada traducción aparece en cuanto se completa la frase. Si lo que se dice después revela un error de reconocimiento en un subtítulo reciente, se corrige en todos los idiomas.

Un proyector o una pantalla grande muestra los últimos subtítulos con letra grande, en hasta 3 idiomas a la vez; en las sesiones públicas también muestra el código QR para que puedan unirse quienes lleguen tarde.

En un ordenador, la consola del orador también permite mostrar subtítulos flotantes en una ventana pequeña que permanece por encima de las demás, incluidas las diapositivas reproducidas en una ventana; los asistentes también pueden hacerlo en un ordenador o un móvil. Para las transmisiones en directo, la consola ofrece un enlace a una superposición de subtítulos transparente para programas como OBS o vMix.

Si se corta la conexión del orador, la consola conserva hasta 5 minutos de audio y lo envía al recuperarse la conexión. El audio de un corte más largo se guarda en el dispositivo del orador y se envía después de la sesión para añadirlo a la transcripción. Los asistentes se vuelven a conectar automáticamente.

Después de la sesión

Cuando el anfitrión finaliza la sesión, HoloTalk escribe un resumen estructurado: visión general, puntos clave, decisiones, tareas pendientes y preguntas abiertas. Si el anfitrión lo permite, los asistentes pueden pedir el resumen por correo electrónico; cuando confirman su dirección, lo reciben en el idioma que eligieron.

El anfitrión y los asistentes, mediante el enlace de su correo, pueden abrir la página de la sesión para leer el resumen y la transcripción completa. Quienes tengan acceso pueden hacer preguntas de seguimiento sobre lo que se dijo, usando sus propios créditos; las respuestas citan las partes de la transcripción en las que se basan. El anfitrión puede descargar el resumen, la transcripción y los subtítulos en los idiomas guardados.

Subir una grabación como alternativa

El anfitrión también puede subir una grabación de audio o vídeo de una reunión para obtener su transcripción, traducciones y resumen, con etiquetas de oradores si las solicita. La página muestra el coste máximo antes de que se suba nada. El navegador solo sube el sonido, junto con el nombre del archivo; la imagen del vídeo permanece en el dispositivo del anfitrión.

Cuántos créditos se necesitan

Las sesiones se pagan con créditos y se cobran por minuto mientras los subtítulos están activos. La tarifa depende del límite de asistentes de la sesión y del número de idiomas traducidos que se estén leyendo. Con un límite de 50 asistentes, una hora consume 780 créditos con un idioma traducido y 1380 créditos con 3 idiomas traducidos; los límites menores consumen menos y los mayores, más. El tiempo en pausa no se cobra. La página de precios muestra las tarifas según el límite de asistentes, los paquetes de créditos y los planes.

El resumen cuesta 14 créditos para una sesión de hasta una hora, 12 más por cada hora adicional y 4 por cada idioma al que se traduzca. Cada respuesta de seguimiento cuesta 4 créditos. Una grabación subida cuesta 2 créditos por minuto de audio, o 7 con etiquetas de oradores, más el resumen.

Cuando hay un bono de bienvenida disponible, su importe actual aparece en la página de inicio. Las cuentas nuevas que cumplen los requisitos lo reciben tras verificar su dirección de correo electrónico y completar el registro, según los Términos del servicio.

Antes de un evento grande

• Abre el enlace para unirse con el Wi-Fi del recinto con antelación.
• Conecta el dispositivo del orador a una red por cable o a una conexión fiable y enchufa su cargador.
• Fija el límite de asistentes en el número de personas que esperas.
• Añade los nombres de los oradores y las organizaciones al glosario.
• Informa al público de que los subtítulos y las traducciones de la sesión se generan con IA: la Política de uso aceptable incluye un aviso que puedes mostrar o leer.
• Cuando la precisión sea esencial, como en información médica, legal o de seguridad, reserva también un intérprete cualificado.

Encontrarás más respuestas en las preguntas frecuentes.