Antes de un evento grande
Una lista de comprobación para congresos y eventos con muchos asistentes.
Lista de comprobación
- Crea la sesión con antelación con sus idiomas y asistentes. Revisa la tarifa que aparece y comprueba que el saldo cubre todo el día y el resumen.
- Introduce el número previsto de asistentes. Durante la sesión puedes aumentar Límite de asistentes en la consola si hay personas esperando.
- Prueba el enlace de acceso y los subtítulos en directo en la red del recinto con antelación.
- Accede a tu cuenta en el dispositivo del orador antes del evento, pulsa Activar micrófono, elige la entrada y comprueba el nivel. No se cobran créditos hasta que pulses Iniciar.
- Si hay varios dispositivos con la misma sesión abierta, el panel Dispositivos muestra cuál tiene el micrófono; pulsa Usar el micrófono de este dispositivo en el que deba usarlo.
- Usa una sesión por sala y páusala en los descansos. La sesión termina automáticamente tras 12 horas en directo; si la jornada es más larga, termina esa sesión y crea otra.
- Importa el programa y añade los nombres de los oradores al glosario antes de crear la sesión.
- Informa al público de que los subtítulos y las traducciones los genera una IA: la Política de uso aceptable incluye un aviso que puedes adaptar.
- Cuando la precisión sea crucial, como en información médica, legal o de seguridad, contrata también a un intérprete cualificado.