Cách HoloTalk hoạt động

Bắt đầu phiên

Người chủ trì mở HoloTalk trên máy tính xách tay hoặc điện thoại đặt gần người nói rồi tạo phiên: đặt tiêu đề, chọn ngôn ngữ người nói sẽ dùng, ngôn ngữ phụ đề sẽ cung cấp và số người tham dự tối đa. Có thể dùng micrô của thiết bị hoặc chọn micrô ngoài hay tín hiệu từ hệ thống âm thanh của địa điểm làm micrô cho thiết bị. Hãy kiểm tra kết nối tại địa điểm trước.

Người nói có thể dùng tối đa 3 ngôn ngữ trong một phiên, như tiếng Anh, tiếng Phổ thông và tiếng Quảng Đông. Người chủ trì có thể cung cấp đồng thời tối đa 10 ngôn ngữ phụ đề được dịch, chọn từ 45 ngôn ngữ. Có thể đổi ngôn ngữ phụ đề bất cứ lúc nào, kể cả trong phiên.

Thêm tên và thuật ngữ

Phụ đề tự động có thể ghi sai tên người, địa danh, tổ chức và giải thưởng. Người chủ trì có thể thêm các tên này vào bảng thuật ngữ của phiên, hoặc nhập chương trình hay tài liệu giới thiệu, hoặc dán văn bản (PDF có văn bản, tệp Word định dạng .docx, tệp văn bản hoặc Markdown, mỗi tệp tối đa 10 MB), rồi chọn trong các tên và thuật ngữ do HoloTalk đề xuất. Chỉ văn bản và tên tệp được gửi đi, không bao giờ gửi chính tệp, và tên tệp không được lưu. Bảng thuật ngữ được dùng khi nhận dạng giọng nói và khi dịch.

Chia sẻ mã

Phiên có mã QR và mã tham gia gồm 8 ký tự. Người tham dự dùng camera điện thoại quét mã QR hoặc nhập mã trên trang web HoloTalk, rồi chọn ngôn ngữ của mình. Họ không cần tài khoản.

Phiên riêng tư không có mã QR để chia sẻ: người chủ trì mời qua email, tối đa 300 địa chỉ, và mỗi lời mời có một liên kết riêng. Chỉ có mã tham gia thì không ai vào được.

Theo dõi trực tiếp

Khi người nói phát biểu, mỗi người tham dự đọc phụ đề bằng ngôn ngữ đã chọn và có thể hiện lời gốc bên dưới nếu muốn. Phụ đề bằng ngôn ngữ đang nói xuất hiện theo lời nói, còn bản dịch xuất hiện ngay khi câu hoàn chỉnh. Nếu lời nói tiếp theo cho thấy một phụ đề gần đây đã nhận dạng sai, phụ đề đó được sửa trong mọi ngôn ngữ.

Máy chiếu hoặc màn hình lớn hiển thị phụ đề mới nhất bằng chữ lớn, đồng thời tối đa 3 ngôn ngữ. Với phiên công khai, màn hình còn hiện mã QR để người đến muộn có thể tham gia.

Trên máy tính, bảng điều khiển người nói còn có thể mở phụ đề nổi trong một cửa sổ nhỏ luôn nằm trên các cửa sổ khác, kể cả trang chiếu phát trong cửa sổ; người tham dự cũng có thể mở phụ đề nổi trên máy tính hoặc điện thoại. Khi phát trực tiếp, bảng điều khiển cung cấp liên kết đến lớp phủ phụ đề trong suốt cho phần mềm như OBS hoặc vMix.

Nếu người nói mất kết nối, bảng điều khiển giữ tối đa 5 phút âm thanh và gửi khi có kết nối trở lại. Âm thanh trong lần mất kết nối dài hơn được lưu trên thiết bị của người nói và gửi sau phiên để bổ sung vào bản chép lời. Người tham dự tự động kết nối lại.

Sau phiên

Khi người chủ trì kết thúc phiên, HoloTalk viết bản tóm tắt có cấu trúc gồm tổng quan, ý chính, quyết định, việc cần làm và câu hỏi còn bỏ ngỏ. Nếu người chủ trì cho phép, người tham dự có thể yêu cầu nhận tóm tắt qua email; sau khi xác nhận địa chỉ, họ nhận bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đã chọn.

Người chủ trì và người tham dự qua liên kết trong email có thể mở trang của phiên để đọc tóm tắt và toàn bộ bản chép lời. Bất kỳ ai có quyền truy cập đều có thể hỏi tiếp về nội dung đã nói bằng tín dụng của chính mình; câu trả lời trích dẫn các phần của bản chép lời được dùng làm căn cứ. Người chủ trì có thể tải tóm tắt, bản chép lời và phụ đề bằng các ngôn ngữ đã lưu.

Thay bằng tải bản ghi lên

Người chủ trì cũng có thể tải bản ghi âm hoặc video của cuộc họp lên để lấy bản chép lời, bản dịch và tóm tắt, kèm nhãn người nói nếu yêu cầu. Trang hiển thị mức tín dụng tối đa có thể dùng trước khi tải bất cứ nội dung nào lên. Trình duyệt chỉ tải âm thanh cùng tên tệp lên; hình ảnh video vẫn ở trên thiết bị của người chủ trì.

Mức tín dụng cần dùng

Phiên được thanh toán bằng tín dụng, trừ theo phút khi phụ đề hoạt động. Mức tính phụ thuộc vào số người tham dự tối đa của phiên và số ngôn ngữ dịch đang được đọc. Với số người tham dự tối đa là 50, một giờ dùng 780 tín dụng khi có một ngôn ngữ dịch và 1.380 tín dụng khi có 3 ngôn ngữ dịch; giới hạn thấp hơn dùng ít hơn, giới hạn cao hơn dùng nhiều hơn. Thời gian tạm dừng không bị trừ. Trang giá có mức tính theo số người tham dự tối đa, các gói tín dụng và gói đăng ký.

Bản tóm tắt dùng 14 tín dụng cho phiên dài tối đa một giờ, thêm 12 cho mỗi giờ tiếp theo và 4 cho mỗi ngôn ngữ được dịch sang. Mỗi câu trả lời cho câu hỏi tiếp theo dùng 4 tín dụng. Bản ghi tải lên dùng 2 tín dụng mỗi phút âm thanh, hoặc 7 nếu có nhãn người nói, cộng thêm phần tóm tắt.

Khi có thưởng đăng ký, số điểm hiện tại được hiển thị trên trang chủ. Tài khoản mới đủ điều kiện có thể nhận thưởng sau khi xác minh địa chỉ email và hoàn tất đăng ký, theo Điều khoản dịch vụ.

Trước một sự kiện lớn

• Mở thử liên kết tham gia bằng Wi-Fi tại địa điểm trước.
• Cho thiết bị của người nói dùng kết nối có dây hoặc ổn định và cắm bộ sạc.
• Đặt số người tham dự tối đa bằng số người dự kiến.
• Thêm tên người nói và tổ chức vào bảng thuật ngữ.
• Thông báo cho khán giả rằng phụ đề và bản dịch của phiên được tạo bằng AI: Chính sách sử dụng được chấp nhận có thông báo để bạn trình chiếu hoặc đọc lên.
• Khi độ chính xác rất quan trọng, như với thông tin y tế, pháp lý hoặc an toàn, hãy đặt thêm phiên dịch viên có chuyên môn phù hợp.

Xem thêm câu trả lời trong Câu hỏi thường gặp.